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Startseite > PSCD : Stammdatenpflege : Geschäftspartner : Anlegen (Interanet :
Anlegen (Interanet (6)
Geschäftspartner freigeben
Beschreibung
Geschäftspartner stellen die oberste Stufe des Stammdatenkonzeptes dar. Mit ihnen werden Personen, Organisationen und Gruppen definiert und ihnen z. B. Adressen zugeordnet. Jeder Geschäftspartner besitzt eine Geschäftspartnerart, die zum Beispiel steuert, welche Vertragskonten ihm beispielhaft zugeordnet werden. Nachdem ein Geschäftspartner über das Intranet erfasst wurde, erhalten alle zuständigen Bearbeiter ein Freigabeworkitem in Ihrem Workplace
Durchführung
Um einen Geschäftspartner freizugeben müssen Sie mit Ihrem zweiten Testuser die Transaktion SBWP benutzen. Im System können Sie dafür über SAP-Menü -> Büro -> Arbeitsplatz gehen. Öffnen Sie nun den Teilbaum "Eingang" und klicken Sie auf "Workflow". Sie sehen im rechten Fenster die für Sie anstehenden Aufgaben. Darunter befindet sich auch die Freigabe des soeben angelegten Geschäftspartners.
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte: - Können Sie den Geschäftspartner freigeben?
Weitere Hinweise
Sie können die Freigabe auch in der Intranetanwendung zum Suchen eines Geschäftspartners testen. Geben Sie bitte nicht sämtliche Geschäftspartner frei, damit Sie für spätere Tests auch gesperrte Geschäftspartner zur Verfügung stehen haben. Notieren Sie sich bitte, welche Ihrer Geschäftspartner Sie freigegeben haben und welche nicht.
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Zahlungspflichtigen anlegen
Geschäftspartner stellen die oberste Stufe des Stammdatenkonzeptes dar. Mit ihnen werden Personen, Organisationen und Gruppen definiert und ihnen z. B. Adressen zugeordnet. Jeder Geschäftspartner besitzt eine Geschäftspartnerart, die zum Beispiel steuert, welche Vertragskonten ihm beispielhaft zugeordnet werden.
Beschreibung
Geschäftspartner stellen die oberste Stufe des Stammdatenkonzeptes dar. Mit ihnen werden Personen, Organisationen und Gruppen definiert und ihnen z. B. Adressen zugeordnet. Jeder Geschäftspartner besitzt eine Geschäftspartnerart, die zum Beispiel steuert, welche Vertragskonten ihm beispielhaft zugeordnet werden.
Durchführung
Gehen Sie zum Anlegen des Geschäftspartners in die Intranet-Anwendung, loggen sich ein und wählen den Menüpunkt "Zahlungspflichtigen anlegen". Geben Sie die zugehörigen Daten an und speichern Sie diese. Probieren Sie bitte auch ungewöhnliche Konstellationen (z. B. 2x den gleichen Geschäftspartner, etc.).
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie mehrere Adressen angeben und die Standardadresse verändern?
- Sind alle für den Geschäftspartner relevanten Felder vorhanden und pflegbar?
Weitere Hinweise
Bitte merken Sie sich Ihren neu angelegten Geschäftspartners. Am besten legen Sie sich ein Stammdatenblatt an, damit Sie den Überblick über Ihre getesteten Daten behalten. Achten Sie darauf, möglichst viele, möglichst unterschiedliche Geschäftspartner anzulegen!
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Zahlungspflichtigen suchen
Beschreibung
Geschäftspartner stellen die oberste Stufe des Stammdatenkonzeptes dar. Mit ihnen werden Personen, Organisationen und Gruppen definiert und ihnen z. B. Adressen zugeordnet. Jeder Geschäftspartner besitzt eine Geschäftspartnerart, die zum Beispiel steuert, welche Vertragskonten ihm beispielhaft zugeordnet werden.
Durchführung
Gehen Sie zum Suchen eines Geschäftspartners in die Intranet-Anwendung, loggen sich ein und wählen den Menüpunkt "Zahlungspflichtigen suchen". Geben Sie die zugehörigen Daten an und klicken Sie auf "Suchen".
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie sich Ihre angelegten Geschäftspartner korrekt anzeigen lassen?
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Öffentlich rechtlich mit MG/MZ (AO) / Stimmen die Voreinstellungen
Beschreibung
Zur Steuerung von Buchhaltungsfunktionen wie z. B. die Standard-Mahnabwicklung wird ein Vertragskonto benötigt.
Vorbereitung
Legen Sie, wie in den vorherigen Tests beschrieben, einige Geschäftspartner an.
Durchführung
Sie können Vertragskonten über die Transaktion CAA1 anlegen. Gehen Sie dafür im SAP-System über SAP-Menü
-> Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Vertragskontokorrent -> Stammdaten -> Vertragskonto -> Anlegen
Wählen Sie einen Ihrer Geschäftspartner und als Vertragskontotyp "Öffentlich rechtlich mit MG/MZ". Legen Sie beliebige Daten an, achten Sie aber bitte darauf, nirgendwo eine Sperre zu setzen.
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie zu einigen Ihrer Geschäftspartner einige relevante Vertragskonten manuell anlegen?
Weitere Hinweise
Benutzen Sie bitte die von Ihnen angelegten Geschäftspartner. Legen Sie bitte nicht zu jedem Geschäftspartner alle relevanten Vertragskonten an, sondern nur stichprobenartig, damit genügend Raum für die nächsten Testfälle (Anlegen mehrerer Vertragskonten) bleibt.
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Öffentlich rechtlich mit MG/MZ (AO) / Stimmen die Voreinstellungen
Beschreibung
Zur Steuerung von Buchhaltungsfunktionen wie z. B. die Standard-Mahnabwicklung wird ein Vertragskonto benötigt.
Vorbereitung
Legen Sie, wie in den vorherigen Tests beschrieben, einige Geschäftspartner an.
Durchführung
Sie können Vertragskonten über die Transaktion CAA1 anlegen. Gehen Sie dafür im SAP-System über SAP-Menü
-> Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Vertragskontokorrent -> Stammdaten -> Vertragskonto -> Anlegen
Wählen Sie einen Ihrer Geschäftspartner und als Vertragskontotyp "Öffentlich rechtlich mit MG/MZ". Legen Sie beliebige Daten an, achten Sie aber bitte darauf, nirgendwo eine Sperre zu setzen.
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie zu einigen Ihrer Geschäftspartner einige relevante Vertragskonten manuell anlegen?
Weitere Hinweise
Benutzen Sie bitte die von Ihnen angelegten Geschäftspartner. Legen Sie bitte nicht zu jedem Geschäftspartner alle relevanten Vertragskonten an, sondern nur stichprobenartig, damit genügend Raum für die nächsten Testfälle (Anlegen mehrerer Vertragskonten) bleibt.
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Öffentlich rechtlich ohne SZ
Beschreibung
Zur Steuerung von Buchhaltungsfunktionen wie z. B. die Standard-Mahnabwicklung wird ein Vertragskonto benötigt.
Vorbereitung
Legen Sie, wie in den vorherigen Tests beschrieben, einige Geschäftspartner an.
Durchführung
Sie können Vertragskonten über die Transaktion CAA1 anlegen. Gehen Sie dafür im SAP-System über SAP-Menü
-> Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Vertragskontokorrent -> Stammdaten -> Vertragskonto -> Anlegen
Wählen Sie einen Ihrer Geschäftspartner und als Vertragskontotyp "Öffentlich rechtlich ohne SZ". Legen Sie beliebige Daten an, achten Sie aber bitte darauf, nirgendwo eine Sperre zu setzen.
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie zu einigen Ihrer Geschäftspartner einige relevante Vertragskonten manuell anlegen?
Weitere Hinweise
Benutzen Sie bitte die von Ihnen angelegten Geschäftspartner. Legen Sie bitte nicht zu jedem Geschäftspartner alle relevanten Vertragskonten an, sondern nur stichprobenartig, damit genügend Raum für die nächsten Testfälle (Anlegen mehrerer Vertragskonten) bleibt.
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